Soucieuse de la protection des données personnelles de ses clients et prospects, Travel to the Future s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que celles du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016.
En tant que responsable de traitement, Travel to the Future s’engage à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, conformément à la présente Politique de protection des Données Personnelles.
En utilisant notre Site, vous déclarez accepter sans réserve les termes de la présente Politique de protection des données personnelles.
Travel to the Future pourras modifier librement la présente Politique de protection des données personnelles. Toute modification prendra effet dès publication.
1. Qui est le responsable de traitement des données personnelles ?
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.
Le responsable du traitement des données personnelles transmises dans le cadre notamment de la navigation sur le site est :
Travel to the Future
19 bis rue la Noue Bras de Fer
44200 NANTES
R.C.S NANTES 790 212 880
2. Quelles données personnelles sont collectées et par quels moyens ?
Travel to the Future, en tant que responsable de traitement, est susceptible de traiter, tout ou partie, des données suivantes :
– Nom
– Prénom
– Organisme dans lequel vous travaillez
– Numéro de téléphone
– Adresse email
– Données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies » ou « les adresses IP »)
– Données d’activité sur le site http://we-like-travel.com (type de pages visitées, date de visite)
Nous collectons et exploitons vos informations personnelles dans l’optique de traiter vos demandes d’informations, vous dispenser un service de qualité, et simplifier votre venue à notre événement professionnel Travel to the Future.
Travel to the Future est susceptible de collecter des données lorsque :
– vous naviguez sur notre site internet ;
– vous vous inscrivez sur notre site internet pour recevoir nos newsletters et nos communications commerciales ;
– vous achetez un ticket d’entrée à notre événement professionnel ;
– vous postez du contenu sur l’un de nos médias sociaux ou que vous acceptez que nous réutilisions le contenu que vous avez mis en ligne.
3. Pourquoi ces données sont-elles collectées ?
La collecte de vos données personnelles est nécessaire à Travel to the Future en vue de :
– Vous assurer un déroulement optimal lors de notre événement professionnel ;
– Répondre à vos questions ;
– La prise en compte et de la réalisation de la relation commerciale : traiter et assurer le suivi de votre demande et la réalisation d’enquête de satisfaction ;
– Adapter la présentation de notre site à votre terminal (mobile, ordinateur ou tablette).
Sous réserve de votre consentement, ces données nous permettent également de :
– Vous adresser des communications commerciales à propos de l’événement ;
– Pouvoir personnaliser les offres / produits qui pourraient vous intéresser ;
– Pouvoir réaliser des statistiques commerciales ou de mesure de performance des communications déployées ;
– Pouvoir réaliser des analyses et des outils marketing (ex : score, segmentation, etc.) ;
– Gérer des enquêtes… auxquels vous participez ;
– Mettre en ligne les commentaires et les contenus postés sur les réseaux sociaux.
4. Allez-vous recevoir des sollicitations commerciales ?
Travel to the Future vous demandera votre consentement explicite avant de vous adresser des communications commerciales suite à votre inscription à nos emailing.
Sans consentement, aucune communication ou sollicitation ne vous sera envoyée.
5. Vos données sont-elles partagées avec d’autres sociétés ?
Travel to the Future s’engage à ne pas vendre vos données personnelles à des acteurs partenaires dans un but commercial. Vos données personnelles restent l’usage exclusif de Travel to the Future, un événement porté, financé et organisé par We Like Travel.
6. Combien de temps vos données seront-elles conservées ?
Travel to the Future veille à conserver les données personnelles de ses prospects et clients pendant une durée nécessaire aux finalités du traitement effectué ou pendant une durée fixée légalement.
Les cookies sont conservés pendant un délai maximum de treize (13) mois.
Afin de déterminer les délais de conservation opportuns,Travel to the Future opère une distinction entre les prospects et les clients.
Les données personnelles des prospects sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact positif et explicite émanant du prospect.
Les données personnelles des clients sont conservées dès lors qu’elles sont nécessaires à la finalité poursuivie. Elles sont effacées dès lors que le client exerce son droit à suppression et oubli.
Les données contractuelles sont quant à elles conservées et archivées pendant la durée nécessaire aux obligations contractuelles (garantie, conformité…) ainsi qu’aux obligations légales, comptables et fiscales et/ou pendant les délais de prescriptions applicables.
Si vous avez consenti à recevoir des prospections commerciales, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que vous procédiez à votre désinscription ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer.
Toute personne pourra par ailleurs définir des directives relatives à la gestion de ses données à caractère personnel et à leur conservation, leur effacement et leur communication après son décès. En l’absence de directives précises transmises de son vivant par la personne décédée, les héritiers pourront exercer uniquement les droits de suppression et d’oubli.
7. Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
Quels sont vos droits ?
Conformément à la Règlementation en vigueur en matière de protection des données à caractère Personnel, vous pouvez :
– Accéder à l’ensemble de vos données (sous réserve de certaines restrictions) ;
– Rectifier, mettre à jour vos données, si elles sont inexactes, incomplètes ou périmées ;
– Demander la portabilité de vos données ;
– Vous opposer au traitement de vos données ;
– Demander la suppression de vos données. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux, légitimes ou contractuels ;
– Demander une limitation des traitements que nous opérons relatifs à vos données.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits tels que décrits ci-dessus en nous adressant votre demande à notre équipe sur l’adresse suivante : contact [AT] weliketravel.fr
Nous sommes susceptibles de vérifier votre identité avant traiter votre demande.
Une confirmation vous sera adressée dans un délai maximum de deux mois à compter de la date de réception de votre demande.
Un lien de désinscription figure par ailleurs sur chaque courrier électronique ou sms envoyé par Travel to the Future
8. Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?
Travel to the Future s’engage, en prenant des précautions raisonnables, à protéger la sécurité de vos informations à caractère personnel.
Sécurité de votre navigation sur notre site Internet
Travel to the Future met en œuvre les moyens nécessaires afin d’assurer la sécurité des données collectées.
Nous assurons la sécurité des données transmises par vos soins au moyen de procédures physiques, électroniques et administratives. Sur toutes les pages Web requérant la saisie d’informations personnelles, nous utilisons le codage SSL (Secure Sockets Layer) standard.
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